Об обработке персональных данных в Орловском городском Совете народных депутатов

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ГОРОД ОРЁЛ»

МЭР ГОРОДА ОРЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 05.05.2016 г.№ 41-П

Об обработке персональных данных в

Орловском городском Совете народных депутатов

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь Уставом города Орла:

Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных в Орловском городском Совете народных депутатов (приложение № 1);

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение № 2);

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и муниципальными правовыми актами (приложение № 3);

1.4. Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн) в Орловском городском Совете народных депутатов (приложение № 4);

1.5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Орловском городском Совете народных депутатов (приложение№5)

1.6. Перечни персональных данных, обрабатываемых в Орловском городском Совете народных депутатов (приложение № 6);

1.7 Перечень должностей работников Орловского городского Совета народных депутатов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение №7)

1.8. Обязательство работника Орловского городского Совета народных депутатов, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение №8)

1.9. Обязательство работника Орловского городского Совета народных депутатов, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение №9)

1.10 Форму согласия на обработку персональных данных работников Орловского городского Совета народных депутатов, иных субъектов персональных данных (приложение №10)

1.11 Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение №11)

1.12. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Орловском городском Совете народных депутатов (приложение №12);

1.13. Порядок доступа работников Орловского городского Совета народных депутатов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 13).

Отделу документационного и материально-технического обеспечения деятельности (Е.А. Циома) довести настоящее постановление до сведения всех работников Орловского городского Совета народных депутатов под роспись.

Опубликовать настоящее постановление в газете «Орловская городская газета» и разместить на официальном сайте Орловского городского Совета народных депутатов в сети «Интернет» (Локтионов Е.Е.)

Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Орловского городского Совета народных депутатов В.В. Негина.

Распоряжения мэра города Орла от 03.04.2013 г. №№ 101, 101/1 признать утратившими силу.

В.Ф. Новиков

Приложение № 1

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Правила обработки персональных данных в Орловском городском Совете народных депутатов

Настоящие правила устанавливают процедуру, направленную на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющую для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Орловском городском Совете народных депутатов (далее по тексту – городской Совет).

Обработка персональных данных должна осуществляться на законной основе.

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством:

1) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ (далее - Федеральный закон);

2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

3) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

1.Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

2.Целями обработки персональных данных работников являются:

1) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

2) учет работников;

3) соблюдение порядка и правил приема;

4) использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;

5) обеспечение личной безопасности работников.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.

В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Приложение № 2

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящих Правил. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, если сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте настоящих правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 4 и 5 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - федеральный закон);

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

1.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

2.Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

1) Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном пунктами 1 - 8 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2) В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на пункт 8 настоящих Правил, в соответствии с федеральным законом, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

Приложение № 3

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и муниципальными правовыми актами.

Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в городском Совете (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных, установленным требованиям в городском Совете организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных либо комиссией, образуемой распоряжением мэра города Орла.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного распоряжением мэра города Орла ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Совет письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

Проверки проводятся непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных.

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в городском Совете или, назначенная распоряжением мэра города Орла комиссия (далее - Комиссия) имеет право:

- запрашивать у работников городского Совета информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить мэру города Орла предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить мэру города Орла предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в городском Совете или Комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. По результатам проверки составляется протокол проведения внутренней проверки по форме согласно Приложению (приложение №1 к Правилам). При выявлении в ходе проверки нарушений, в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки персональных данных. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, мэру города Орла докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель Комиссии, в форме письменного заключения.

Мэр города Орла, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность ее проведения.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в городском Совете ведет журнал внутреннего контроля (Приложение №2 к Правилам).

Приложение №1

к Правилам осуществления внутреннего

контроля соответствия обработки

персональных данных требованиям к защите

персональных данных, установленным Федеральным

законом «О персональных данных», принятыми

в соответствии с ним нормативными

правовыми актами и муниципальными

правовыми актами

Протокол

проведения внутренней проверки условий обработки

персональных данных в Орловском городском Совете народных депутатов

Настоящий Протокол составлен в том, что ____.__________.20_______ г. _________

_________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. ответственного за организацию обработки персональных

данных либо комиссией)

проведена проверка _____________________________________________________

______________________

(тема проверки)

Проверка осуществлялась в соответствии с требованиями _____________________

_________________________________________________________________________

______________________

(название документа)

В ходе проверки проверено:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Выявленные нарушения:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Меры по устранению нарушений:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Срок устранения нарушений: __________________

Ответственный за обработку

персональных данных ___________________ ФИО

Председатель комиссии __________________ ФИО

Члены комиссии:

Должность __________________ ФИО

Должность __________________ ФИО

Должность __________________ ФИО

Должность руководителя проверяемого

структурного подразделения __________________ ФИО

Приложение № 2

к Правилам осуществления внутреннего

контроля соответствия обработки

персональных данных требованиям к защите

персональных данных, установленным Федеральным

законом «О персональных данных», принятыми

в соответствии с ним нормативными

правовыми актами и муниципальными

правовыми актами

ЖУРНАЛ

внутреннего контроля

Приложение № 4

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных (ИСПДН)

в Орловском городском Совете народных депутатов

Информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (приложение к перечню)

Приложение к перечню информационных

систем персональных данных в Орловском

городском Совете народных депутатов

Приложение №5 к

постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ

ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ОРЛОВСКОМ ГОРОДСКОМ СОВЕТЕ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

1. Мэр города Орла
2. Глава администрации города Орла
3. Лица, замещающие (замещавшие) муниципальные должности, должности муниципальной службы и должности служащих и рабочих в городском Совете.
4. Граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы и должности служащих и рабочих в городском Совете.
5. Граждане, обратившиеся с заявлениями, письмами, жалобами, обращениями в городской Совет.
6. Граждане, представленные к награждению.

Приложение № 6

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Орловском городском Совете народных депутатов.

Городской Совет обрабатывает следующие персональные данные в связи с:

1. Реализацией трудовых отношений:

Фамилия, имя, отчество;

Дата и место рождения;

Адрес проживания и регистрации;

Иные паспортные данные;

Автобиографические сведения;

Телефоны: домашний, рабочий, мобильный;

Семейное положение и сведения о членах семьи;

ИНН;

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

Номер пенсионного удостоверения и дата его выдачи;

Страховой медицинский полис обязательного страхования граждан (полис обязательного медицинского страхования);

Временное свидетельство, подтверждающее оформление полиса обязательного медицинского страхования;

Сведения об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

Сведения об инвалидности;

Трудовая деятельность;

Сведения об образовании, специальность, квалификация;

Дата окончания учебного заведения, номер диплома, наименование учебного заведения;

Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципального служащего;

Сведения о наличии ученой степени;

Сведения о наличии государственных наград, почетных званий;

Сведения о награждениях и поощрениях;

Сведения о военной службе;

Сведения о судимости;

Информация о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);

Сведения о банковских счетах;

Сведения о начислениях, удержаниях и выплатах;

Сведения об отпусках;

Сведения из листков временной нетрудоспособности;

Сведения о социальных гарантиях;

Политическая принадлежность;

Сведения о применении к муниципальному служащему дисциплинарного взыскания, сведения о снятых дисциплинарных взысканиях;

Данные о включении муниципального служащего в резерв кадров;

Сведения о прохождении муниципальным служащим аттестации;

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работника и членов его семьи;

Сведения о соблюдении муниципальным служащим запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;

Сведения о ежегодном представлении муниципальным служащим справки о доходах и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности.

2.Рассмотрением обращений, писем, жалоб, заявлений, граждан, ходатайств о представлении к награждению граждан, обрабатываются следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- биографические сведения;

- адрес проживания и регистрации;

- телефоны домашний и сотовый;

- иные паспортные данные;

- адрес электронной почты;

- иные сведения, указанные заявителем.

Приложение № 7

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Перечень должностей работников Орловского городского Совета народных депутатов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Приложение № 8

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. №41-П

Обязательство о неразглашении информации,

содержащей персональные данные

Я, ________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество лица, допущенного (ая) к обработке персональных данных)

исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую

персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет

известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

1. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую

персональные данные, сообщать непосредственному начальнику.

1. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью

получения выгоды.

1. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих

вопросы защиты персональных данных.

1. В случае расторжения договора (контракта) и (или) прекращения права

на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не

передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные

данные.

Я предупрежден (а) о том, что нарушение данного обязательства является

основанием привлечения к дисциплинарной ответственности и (или) иной

ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ознакомлен (а):

"__" _______________ 20__г. ____________ (_______________________________)

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 9

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Обязательство работника Орловского городского Совета народных депутатов, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

(должность)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(документ, удостоверяющий личность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в

связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной

трудового договора.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.

"___" ____________ _____ г. _____________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 10

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Согласие на обработку персональных данных работников Орловского городского Совета народных депутатов, иных субъектов персональных данных

"____" _______________________ _______ г.

Я, ___________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

паспорт ______________, выдан ______________, _____________________________________________

(дата) (кем выдан)

________________________________________________________________________________________

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным

должностным лицам ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

(наименование государственного органа)

зарегистрированного по адресу: ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

________________________________________________________________________________________

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях:

________________________________________________________________________________________

(цели обработки персональных данных)

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению

государственного органа:

________________________________________________________________________________________

(указывается наименование и адрес лица, если обработка персональных данных

будет поручена такому лицу)

________________________________________________________________________________________

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока, которого требуют цели обработки персональных данных;

2) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

4) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных их обработка может быть продолжена при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных";

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на государственный орган функций, полномочий и обязанностей.

Я подтверждаю, что предоставленные мною персональные данные являются

полными, актуальными и достоверными.

Я обязуюсь своевременно извещать об изменении предоставленных

персональных данных.

"___" ____________ _____ г. _____________ _________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 11

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

В соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена:

________________________________________________________________________________________

(реквизиты соответствующего Федерального закона и принятых в соответствии с

ним нормативных правовых актов)

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные

________________________________________________________________________________________

(наименование органа)

не сможет на законных основаниях осуществить такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям:

________________________________________________________________________________________

(перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных, то

есть случаи возникновения, изменения или

________________________________________________________________________________________

прекращения личных либо имущественных прав гражданина или случаи, иным

образом затрагивающие его права, свободы и законные интересы)

___________________________ ________________ _____________________

(должность сотрудника органа) (Ф.И.О. сотрудника

Мне,

________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

"___" ____________ _____ г. _____________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 12

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Орловском городском Совете народных депутатов.

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», нормативными правовыми актами Орловского городского Совета народных депутатов в области защиты персональных данных, настоящей должностной инструкцией.
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию;

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- организовывать доведение до сведения Работников положения законодательства РФ о персональных данных, муниципальных правовых актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

- хранить в тайне известные им персональные данные, информировать мэра города Орла о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

- организовать работу по соблюдению правил использования персональных данных, порядка их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц.

1. Допуск ответственного за организацию обработки персональных данных к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов городского Совета по защите информации в части, их касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустивший разглашение персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством.

Приложение № 13

к постановлению мэра города Орла

от 05.05.2016 г. № 41-П

Порядок доступа работников Орловского городского Совета народных депутатов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

1. Настоящий Порядок доступа работников городского Совета (далее - Работники) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее - Порядок) устанавливают единые требования к доступу Работников городского Совета в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в городском Совете, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми Работниками городского Совета.
3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.
4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.
5. По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.
6. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят Работники, работающие в этих помещениях.
7. При отсутствии Работников городского Совета, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию мэра города Орла.
8. В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.
9. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии работников, работающих в этих помещениях.
10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставится в известность мэр города Орла.